Попадание в десятку

«Содержи рабочее место в порядке!» – советские агитационные плакаты с этой надписью и сегодня были бы к месту аля - фен шуй. Особенно это касается столов руководителей – согласно исследованиям, боссы разного ранга тратят около 11% рабочего времени лишь на то, чтобы отыскать у себя на столе нужный документ. Это значит, что в течение года на бессмысленное перебирание бумаг и заглядывание в папки тратится несколько недель. Однако поддерживать образцовый порядок на своем рабочем столе – еще полдела. Не менее важно подобрать настольные аксессуары. К их выбору стоит отнестись с той же тщательностью, что и к подбору костюма, ведь рабочий стол становится полноценной частью имиджа своего хозяина.
Попадание в десятку
Стол всегда был отражением стиля работы и даже успешности компании. «Пространство стола отражает ваш подход к делу,– считает знаменитый американский дизайнер Карим Рашид.– Для меня идеальным является пустой стол, на котором находится лэптоп». Впрочем, пустой стол – это явный перебор, равно как и заставленный бесполезными предметами и заваленный папками.
Не впасть в крайности поможет знание несложных законов организации рабочего пространства, а также модных тенденций его дизайн офиса.
«Наш мозг не может концентрироваться на нескольких предметах одновременно. Это касается и вещей, которые находятся на рабочем стол, ведь они перетягивают внимание хозяина и его посетителей на себя,– объясняет инструктор-консультант по менеджменту компании TMI Сергей Семенов.– Если на столе более десяти объектов, наше подсознание перегружается, и эффективность работы серьезно снижается».
Первые строчки в «горячей десятке» занимают необходимые инструменты: компьютер или лэптоп, устройство PDA (персональный цифровой помощник), ежедневник, телефон, папка с рабочими бумагами формата А4, настольная лампа. Остальные предметы хозяин стола может подобрать в соответствии с собственным вкусом (важно не забывать, что мобильный телефон на рабочем столе – персона нон грата, равно как и ароматические свечи).
Бумаги, которые должны быть под рукой, нужно держать в сервисной тумбе – за счет этого можно освободить пространство и одновременно создать видимость порядка на столе это сделай сам. Награды, памятные знаки и просто красивые вещицы держать на столе также не стоит. «Предметы из этой группы лучше всего разместить в открытых полках, расположенных возле стены за спиной руководителя»,– советует старший менеджер отдела маркетинга компании «Камбио» Александр Яшин. Там же можно поставить и фотографию президента РФ или российский флажок (самые, пожалуй, популярные аксессуары, которые можно увидеть на столах начальников всех рангов). Однако увлекаться госсимволикой не стоит. «Портрет президента стоит ставить в том случае, если хозяин кабинета действительно имеет отношение к государственным органам или по крайне мере работает с ними. В противном случае присутствие госсимволики неуместно»,– объясняет господин Яшин.
Куда полезнее поставить на стол фото членов семьи. Исследования Гарвардской школы бизнеса показали, что фотографии жены и ребенка на рабочем столе повышают доверие партнеров по бизнесу к хозяину кабинета на целых 7%. Но и здесь важно удержаться в рамках. Александр Яшин: «Такие фото не должны выставляться напоказ.– Фото небольшого размера можно вмонтировать в какие-нибудь функциональные аксессуары – часы, подставку для ручек, и они должны находиться в радиусе обзора хозяина стола».
Поверхность стола можно прикрыть другой модной деталью – кожаной накладкой. Она представляет собой прямоугольник хорошо выделанной телячьей кожи, по цвету сочетающейся с отделкой кабинета. Она предохраняет стол от царапин и ограничивает рабочую поверхность.
В общем, логика организации рабочего пространства несложна: чем больше свободного места, тем лучше. «Лэптоп вместо десктопа, коробка сигар вместо скоросшивателя и дорогой кожаный ежедневник вместо кучи стикеров – таков, в общих чертах, эстетический идеал рабочего пространства современного топ-менеджера»,– говорит руководитель архитектурного бюро A&A представительства Alcopa Office Furniture в России Анна Ульянова.

Проверено на вечность
Подбор модных аксессуаров для стола руководителя – задача посложнее. Однако и здесь действуют определенные законы. Прежде всего нужно отталкиваться от дизайна кабинета. Скажем, для стола в классическом кабинете эксперты рекомендуют подбирать имиджевые, а не функциональные аксессуары – пресс-папье, штемпели, ножи для вскрытия конвертов и т. д. Согласно свежей тенденции, в качестве украшений на рабочих столах должны присутствовать антикварные настольные наборы или их реплики.
Сегодня в моде все, что украшало рабочие столы еще в XIX веке: чернильницы, подсвечники, бювар, пресс-папье, лупа, нож для разрезания конвертов, карандашница, колокольчик и беспроводной звонок. Разумеется, далеко не все предметы из арсенала сановного царского чиновника принесут практическую пользу, но зато они послужат достойным украшением кабинета президентского или VIP-класса. Идеально, если приборы будут выполнены из натурального камня и снабжены логотипом компании.
Аксессуары для стола в кабинете в стиле модерн или в кабинете с мебелью из стекла подбираются по другому принципу. Они должны быть из тех же материалов, что и мебель,– металл, стекло и пластик. В них может быть спрятана какая-нибудь техническая «изюминка» – например, подставка для визиток с подсветкой или ручка, выполняющая одновременно функции лазерной указки.
В русле этой тенденции окажется и установка на рабочем столе хитроумных приборов – например, погодной мини-станции и часов-планетария. Некоторые компании специализируются на производстве именно таких изделий.
К примеру, в коллекции фирмы K. Mozer Ltd. есть уникальные кабинетные приборы – барометры Гете и адмирала Фицроя, термометр Галилея. Последний представляет собой колбу, наполненную жидкостью, в которой находятся цветные поплавки, снабженные подвесками с определенными значениями температур. При изменении температуры нужный поплавок поднимается на поверхность. И это не предел экстравагантности.
У K. Mozer есть и редкие настольные часы, созданные по антикварным образцам: например, «Планетарий Оррери» показывает не только время, но и движение шести планет Солнечной системы.

минеральное волокно - хорошая акустика и пожаробезопасность.

В помещении офиса есть три самых важных элемента, которые замечают прежде всех остальных: это пол, потолок и стены. Поэтому фирма-подрядчик, делая ремонт офисов, именно этим трем элементам уделяет повышенное внимание. Потолок подвергается износу меньше других, однако является важным эстетическим элементом. Вне зависимости от простоты или сложности декора, если у компании потолок покрыт желтыми разводами, если на нем отслаивается краска или невооруженным взглядом заметно неровную поверхность, то, поверьте, это видит каждый человек, впервые входящий в ваш офис. Не думаем, что это положительно сказывается на имидже вашей фирмы. Поэтому очень важно иметь чистый, ровный, гладкий и красивый потолок.

Самый простой полоток - оштукатуренный. Именно его мы привыкли видеть в традиционных жилых квартирах. Но в офисных помещениях чаще используется подвесной потолок - более стандартный вариант. Его крепят к каркасу, поэтому между плитой и подвесным потолком образуется пустое пространство. Подвесные потолки различают по материалам, конструкции, функциям и делят на бесшовные, модульные и декоративные. Бесшовный потолок создается обычно из гипсокартона. Он создает гладкую поверхность, без швов. В итоге получается потолок внешне неотличимый от обычного, с идеальной поверхностью. Модульный потолок потому так называется, так как состоит из решетчатого каркаса, на который закрепляют различные модульные элементы в виде реек, плиток, панелей. Декоративный потолок используют нечасто, потому что он достаточно нестандартен: на открытом каркасе крепятся светильники на разной высоте.

Чаще всего в дизайне офиса используют модульный потолок, благодаря индивидуальности, которую он придает помещению. Элементы модульного потолка изготавливаются из самых разных материалов: гипс, металл, стекловолокно и минеральное стекловолокно. Кратко охарактеризуем каждый: гипс отличает белизна и гигиеничность, металл - красота и долговечность, стекловолокно - возможность создавать рельефную поверхность, минеральное волокно - хорошая акустика и пожаробезопасность.

Возможно, вам уже надоел белый цвет потолков. Но не спешите заказывать сопротивляющемуся дизайнеру другой цвет. Ведь белый поток популярен абсолютно везде. Он подходит к любому интерьеру, отражает солнечный свет и делает помещение выше. А вот другой цвет для потолка подобрать непросто, он будет сразу бросаться в глаза, слишком яркий цвет потолка будет производить неприятное впечатление на клиентов и сотрудников вашей фирмы. Почему в офисных помещениях используются подвесные потолки? Просто хорошие подвесные потолки легко устанавливаются, их просто ремонтировать и чистить. Пустое пространство, которое образуется при их установке, используется для прокладки различных проводов, установки светильников. Кроме того, качественный подвесной потолок обеспечивает хорошую звуко- и теплоизоляцию помещения, что важно для эффективной работы вашего офиса.


При выборе варианта отделки потолка из всего многообразия существующих на данный момент подвесных конструкций, многие ощущают растерянность, поскольку не знают, чему именно отдать предпочтение. Не удивительно, возможных решений много, у каждого свои плюсы и минусы. Рассмотрим различные типы подвесных систем поподробнее.

Одним из самых популярных материалов для отделки потолков на сегодняшний момент являются гипсокартонные плиты. Это модифицированный гипс, скрепленный с двух сторон картоном. Такие листы крепятся на металлический каркас или деревянные брусья. Гипсокартонные плиты бывают разных типов в зависимости от состава. Так, на данный момент выпускаются влагостойкие (с добавлением силикона), огнестойкие (со стекловолокном), гибкие и специальные гипсокартонные листы для декоративной отделки.

Другой тип подвесных потолков – это различные модульные конструкции, состоящие из подвесной системы и крепящихся на ней модулей – плиток, кассет или реек. Плиточные потолки изготавливаются из минерального волокна или гипса и имеют обычно размеры 600х600 мм. На них похожи гипсокартонные потолки, только здесь в роли модулей выступают металлические кассеты. Реечные системы состоят из крепежной конструкции, включающей в себя несущие профили (стрингеры, гребенки, направляющие, несущие шины) и подвесы (спицы), и алюминиевых панелей.

Преимущества есть как у потолков из гипсокартона, так и у модульных. Для всех перечисленных подвесных систем характерны экологичность, отличные звукоизоляционные свойства и хорошая огнестойкость. Но вот от потопа защитит не любая подвесная система. В случае если беспечные соседи сверху зальют гипсокартонный потолок, проблем может быть особенно много. Возможно, придется менять не просто фрагменты, а весь потолок.

Именно поэтому в таких помещениях как кухни или ванные комнаты лучше отдать предпочтение другим типам подвесных конструкций, например плиточным модулям из минерального волокна, кассетным или реечным металлическим потолкам, которые в случае потопа не пострадают. Кроме того, модульные потолки даже не из влагостойких материалов в подобной ситуации практичней, поскольку заменить несколько плиток на пострадавшем участке не составит никаких проблем.

Если говорить об эстетических качествах, и модульные, и гипсокартонные системы позволяют добиться действительно идеальных ровных поверхностей. С помощью гипсокартона возможно воплотить в жизнь практически любые дизайнерские замыслы, создать поверхности любой формы – выгнутые, вогнутые, ломаные, криволинейные, ступенчатые. Богатство моделей плиточных, кассетных и реечных модулей позволяет создавать на потолочной поверхности всевозможные узоры и экспериментировать с любыми цветовыми сочетаниями.

Все типы подвесных потолков подходят для маскировки инженерных коммуникаций (трубы канализации, вентиляционные короба, электрические кабели). Однако большим недостатком гипсокартонных конструкций в этом отношении является то, что доступ к спрятанным системам оказывается полностью перекрытым. Это действительно серьезное препятствие для установки таких потолков в больших общественных помещениях. Учитывая это, в тех случаях, когда важна возможность свободного доступа к различным коммуникационным системам, скрытым подвесной конструкцией, разумней сделать модульный потолок, который легко разбирается.

Что касается монтажа подвесной системы, то в случае, если это потолок из гипсокартона, самостоятельно делать установку сложно и рискованно. Сложно, потому что гипсокартонные листы очень тяжелые, - один квадратный метр весит 15 - 20 кг. А риск состоит в основном в том, что, если стыки окажутся некачественно заделаны, на потолке появятся трещины. Исходя из этого, для монтажа потолков из гипсокартона лучше всего привлекать специалистов.

Без помощи профессиональных установщиков можно сделать монтаж реечного или плиточного потолка, - они не требуют никакой подготовки поверхности и никакой дополнительной отделки, модули легкие и позволяют собрать всю конструкцию в одиночку.

Потолок из гипсокартона на сегодняшний день – самый недорогой вариант из всех возможных подвесных конструкций. Конечно только в том случае, если он обычный, одноуровневый. Сложные дизайнерские решения обойдутся не дешевле, чем реечные конструкции.

В итоге можно сделать вывод, что потолки из гипсокартона привлекательны, прежде всего, своими внешними данными и ценой. Лучше всего они подходят для жилых помещений или небольших офисов. Модульные потолки, хоть и дороже, но гораздо удобней в эксплуатации, при этом не уступают гипсокартонным количеством возможных дизайнерских решений и прекрасно смотрятся как в больших общественных зданиях, а также при отделке любых зон в квартире.